Pada zaman digital seperti sekarang ini, tentu tidak asing bagi pelanggan dan pemilik usaha untuk memakai e-commerce. Walaupun demikian, bukan berarti keberadaan kantor tidak penting. Bahkan kantor untuk usaha tersebut tetap harus dimiliki.
Hanya saja, bentuk kantor ini bisa berbeda-beda. Ada pemilik usaha yang menyewa kantor, gendung, membeli kantor khusus bahkan menggunakan kamar atau rumah sendiri sebagai kantor.
Tentu tidak ada yang salah dengan hal ini. Karena, membeli atau sewa kantor membutuhkan dana tersendiri. Pastinya tidak semua pemilik bisnis memiliki dana yang dibutuhkan. Tetapi, intinya tetap sama bahwa keberadaan kantor ini tetap harus ada.
Daftar Isi
TogglePentingnya Kantor untuk Usaha dan Bisnis UMKM

Keberadaan kantor bagi bisnis UMKM sangat penting. Karena dengan adanya kantor fisik pelanggan bisa datang berkunjung untuk membeli atau menjalin kerja sama di masa depan kelak.
Tentunya, terdapat banyak alasan mengapa kantor ini sangat penting. Kemudian, Anda harus mengetahui hal ini dari sudut pandang yang berbeda pula. Adapun beberapa alasan pentingnya kantor ini, antara lain:
2 Alasan Kantor Penting untuk Produksi

Sisi produksi biasanya dilihat dari bisnis yang bergerak membuat produk tertentu. Walaupun demikian, perusahaan jasa juga memiliki produksinya sendiri. Karena jasa tersebut membutuhkan peralatan dan perlengkapan yang mendukung kegiatan produksi mereka.
Karenanya, kantor ini tetaplah penting bagi kegiatan produksi UMKM. Tentu terdapat beberapa alasan yang mendukung hal tersebut, seperti:
1. Memberikan Ruang Produksi yang Sesuai
Salah satu alasan mengapa kantor untuk usaha produksi itu penting karena ruangan kantor dapat memberikan ruang produksi yang sesuai. Tentunya ukuran kantor untuk produksi tersebut berbeda-beda bergantung pada jenis usaha yang dimiliki.
Contohnya saja, untuk UMKM yang menjual bakpia maka ruangan kantor yang dimiliki tentu kecil. Bahkan ruangan dengan 5×4 m atau kurang sudah cukup. Namun, ruangan khusus untuk produksi akan membuat pekerjaan menjadi lebih teratur, rapi, terukur dan juga lebih produktif.
2. Membantu Membentuk Sistem Produksi
Kantor untuk usaha juga akan membantu dalam membentuk sistem produksi. Sistem produksi ini tidak hanya dalam pembuatan produk saja tetapi dari tahapan awal. Contohnya saja, CS yang menerima pesanan yang kemudian disampaikan kepada pihak produksi dan seterusnya.
Sistem di atas berlaku untuk model pemesanan. Namun, untuk produksi rutin maka ada pihak planning yang membuat perencanaan produksi baik itu dari desain, isi produk dan lain sebagainya. Bagian produksi akan bekerjasama sehingga produk yang direncanakan pihak planning dapat tercapai.
Jika terjadi kendala maka kedua bagian ini bersama-sama mencari solusi terbaik. Jadi, bisa saja produk akhir yang direncanakan akan mengalami perubahan karena masalah tersebut. Namun, sistem produksi tersebut akan membuat setiap divisi saling terkait sehingga hasil akhir produk akan maksimal.
3 Alasan Kantor Sangat Penting Bagi Perdagangan

Selain untuk produksi, kantor untuk usaha juga penting bagi perdagangan. Sesuai dengan namanya, perdagangan ini akan langsung berkaitan dengan penjual dan pembeli. Namun, dalam praktiknya sebuah kantor akan menggunakan dua bagian ini dalam satu bangunan dan hanya dibedakan pada ruang-ruang tertentu saja. Namun, pentingnya kantor ini dapat diketahui dari 3 alasan di bawah ini, yaitu:
1. Memudahkan Kegiatan Jual-Beli
Alasan utama dari kantor ini untuk perdagangan adalah untuk memudahkan kegiatan jual dan beli. Bagi beberapa jenis bisnis seperti oleh-oleh akan lebih baik jika dibuat dan dijual langsung dalam satu gedung. Karena proses produksi dan packing produk akan menarik perhatian pelanggan sendiri.
Selain itu, ini menjadi media promosi dan meyakinkan pelanggan sehingga mereka rela mengunjungi dan beli produk Anda kembali. Anda juga bisa membuat campaign promosi seperti buy 1 get 1 free, diskon dan lainnya sehingga pelanggan mau membeli lebih banyak.
2. Memberikan Ruang Pertemuan Bagi Pelanggan dan Mitra Potensial
Kantor untuk usaha perdagangan ini juga menjadi media dan ruang pertemuan antara pemilik bisnis dengan mitra potensial. Bisa jadi, pelanggan yang hanya sekedar membeli tertarik untuk bermitra di tempat yang sama.
Potensi tersebut sangat besar terutama dari para wisatawan dalam negeri. Jadi, bisa saja produk Anda disukai banyak orang dan banyak pula yang ingin bekerjasama untuk produksinya.
3. Menjaga Kredibilitas dan Nama Baik Bisnis
Kantor untuk usaha yang digunakan untuk kegiatan dagang juga mudah sekali dinilai oleh para pelanggan. Jadi, dengan kantor tersebut Anda bisa menciptakan image yang baik.
Caranya cukup mudah, yaitu dengan menjaga kebersihan, kerapian baik di kantor maupun orang yang berada di dalamnya. Dua hal ini akan memberikan impresi yang baik dan menjaga nama baik bisnis.
Kantor untuk usaha memegang peran penting baik untuk produksi dan perdagangan. Oleh karena itu, pastikan para pemilik usaha memiliki kantor tersebut agar bisa melakukan kegiatan tersebut dengan baik, benar dan lancar.