Keberadaan kantor virtual memberikan banyak kemungkinan dan peluang baru bagi pelaku bisnis terutama UMKM. Kantor tersebut memiliki banyak kelebihan yang bisa digunakan oleh pebisnis khususnya yang baru membuka usaha.
Selain itu, keberadaan kantor tersebut akan memberikan kemudahan dalam pengurusan izin dan lain sebagainya. Pastinya, kehadiran kantor tersebut akan memberikan berbagai manfaat bagi para pebisnis UMKM.
Mengenal Apa Itu Kantor Virtual?
Kantor virtual merupakan kantor maya yang tidak memiliki bangunan fisiknya. Namun, Anda tetap bisa menggunakan alamat kantor tersebut untuk kepentingan bisnis.
Keberadaan kantor ini dilatarbelakangi banyak hal. Pertama, mencari bangunan baru untuk bisnis tidaklah mudah khususnya di kota-kota besar dengan harga properti yang tinggi.
Bahkan sewa bulanan atau tahunannya saja bisa memakan banyak dana. Kedua, kondisi pandemi yang terjadi beberapa waktu lalu membuat kantor maya ini semakin digandrungi karena tidak mengharuskan karyawan untuk masuk kantor.
Selain itu, ini mendukung perkembangan zaman yang saat ini memang mengutamakan kemajuan teknologi dan pekerjaan yang bisa dilakukan dari mana saja. Hal ini tentu membantu khususnya bagi lini pekerjaan yang memakai internet seperti web design, penulisan artikel, copywriter dan lainnya.
5 Manfaat Kantor Virtual Untuk Bisnis UMKM
Setelah memahami apa itu kantor virtual secara umum, sekarang Anda khususnya pemilik bisnis harus memahami apa saja manfaat dari kantor maya tersebut. Adapun beberapa manfaatnya antara lain:
1. Memudahkan Pekerjaan
Manfaat pertama dari kantor virtual adalah sangat memudahkan pekerjaan. Mengapa? Karena karyawan tidak perlu selalu datang ke kantor setiap hari karena bisa bekerja dimana saja.
Sedangkan dari sisi pemilik bisnis ini memudahkan karena mengurangi biaya operasional, ATK dan lain sebagainya. Jadi, bisnis UMKM dapat menggunakan dana yang ada untuk research, memperbanyak produksi, melakukan studi kelayakan dan lainnya.
Selain itu, pekerjaan yang memakai kantor jenis ini sangat banyak untuk saat ini. Jadi, lini bisnis yang bisa dipilih menjadi semakin beragam. Para pemilik UMKM tinggal melakukan riset sederhana lini bisnis mana yang cocok untuk dilakukan untuk saat ini dan di masa depan.
2. Jam Kerja Lebih Fleksibel di Kantor Virtual
Manfaat lain dari kantor ini adalah perusahaan dapat menerapkan jam kerja yang fleksibel. Karena yang paling penting bukanlah banyaknya jam kerja tetapi hasil pekerjaan yang bisa diselesaikan pegawai.
Mengingat zaman sekarang dimana generasi 90-an dan milineal cenderung lebih suka jam kerja fleksibel, maka penggunaan kantor virtual terasa lebih tepat.
Karena, karyawan tersebut dapat bekerja dengan baik kapanpun dan dimanapun. Namun, agar pekerjaan tidak molor ataupun terganggu maka perusahaan harus menerapkan target dan deadline.
Cara ini berguna untuk membantu karyawan tetap disiplin sehingga target perusahaan tetap bisa terpenuhi.
3. Pilihan Pekerjaan Lebih Banyak
Seperti yang sudah sedikit dibahas sebelumnya. Keberadaan kantor maya ini memudahkan berbagai lini pekerjaan terutama yang berkaitan dengan internet.
Beberapa jenis pekerjaan yang cocok memakai jenis kantor ini seperti web desain, coding, pembuatan aplikasi, copywriter dan lain sebagainya.
Jenis pekerjaan ini tetap membutuhkan rapat dan pertemuan langsung antar karyawan. Tetapi, kegiatan ini juga jarang dilakukan. Karena untuk rapat bisa dilakukan melalui zoom dan aplikasi lainnya.
Biasanya penyedia jasa kantor virtual memiliki pelayanan ini sehingga kegiatan operasional bisnis tetap dapat berjalan dengan baik.
4. Meningkatkan Prestige Perusahaan
Salah satu keunggulan dari kantor virtual adalah Anda bisa memiliki alamat kantor di lokasi bisnis yang banyak dikenal tanpa harus memiliki atau sewa gedung di area tersebut.
Para pebisnis biasanya memahami hal ini dan menjadikannya salah satu indikator rekan bisnis yang tepat. Jadi, bisnis UMKM masing-masing akan kelihatan lebih baik sehingga peluang bisnis dan kerja sama akan meningkat pesat.
Tentu hal ini sangat menguntungkan karena prestige bisnis terbentuk tanpa harus mengeluarkan banyak biaya. Walaupun demikian, membangun prestige tersebut tidak bisa dari alamat saja. Karena kategori utamanya tetaplah kualitas produk dan jasa serta pelayanan terbaik.
Jika semua ini dapat diperoleh maka bisnis UMKM tersebut dapat berkembang dengan baik.
5. Memiliki Banyak Waktu Luang Bersama Keluarga
Manfaat lain dari kantor maya tersebut adalah karyawan dan pemilik bisnis dapat menyesuaikan waktunya sendiri untuk bekerja. Jadi, setiap pihak dapat memiliki waktu luang bersama keluarga masing-masing.
Tidak hanya itu, masing-masing pihak bisa menyediakan waktu untuk rehat, melakukan hobinya masing-masing, belajar hal baru dan lainnya ketika memakai kantor ini.
Namun, hal ini hanya berlaku bagi karyawan dan pemilik yang bisa mengelola waktunya dengan baik. Jika tidak, maka pekerjaan justru semakin menumpuk dan performa menjadi berkurang drastis.
Setelah memahami hal di atas sekarang Anda lebih paham pentingnya kantor virtual tersebut. Hal ini sangat penting, terutama bagi pemilik bisnis UMKM karena manfaat ini sangat besar bagi bisnis skala kecil dan menengah tersebut.
