Skip to content

Jasa Sewa Kantor Virtual, Solusi UMKM Naik Kelas

sewa kantor virtual

Mungkin masih banyak yang belum tahu bahwa terdapat jasa sewa kantor virtual yang memberikan banyak keuntungan bagi usaha terutama UMKM. Mengapa? Karena sewa kantor virtual memiliki berbagai keuntungan yang bisa didapatkan.

Kelebihan ini memungkinkan UMKM untuk berkembang lebih baik terutama dari sisi biaya dan kegiatan operasional. Karena biaya ketika memakai jasa ini akan lebih sedikit daripada kantor fisik pada umumnya. Selain itu, kegiatan operasional perusahaan tidak serumit pada kantor biasa.

Karena, penggunaan kantor virtual lebih cocok bagi perusahaan yang berkiprah di dunia maya. Contohnya saja, perusahaan pembuatan website, copywriting, jasa penulisan artikel dan lainnya.

Apa Itu Kantor Virtual?

office 820390 1280

Sesuai dengan namanya kantor virtual atau virtual office merupakan kantor yang tidak memiliki bentuk fisik. Namun, Anda akan mendapatkan alamat kantor sehingga kegiatan surat-menyurat, pengurusan administrasi dan lain sebagainya tetap bisa dilakukan seperti kantor normal lainnya.

Jadi, Anda bisa fokus pada bisnis masing-masing dengan mudahnya. Kemudian, kantor ini sangat cocok bagi perusahaan baru yang masih memiliki sedikit karyawan. Kemudian, jenis kantor ini juga sesuai dengan karyawan yang bisa bekerja dari mana saja.

Tentu, sewa kantor virtual akan memberikan banyak keuntungan dan kemudahan. Karena, untuk mendapatkannya Anda membutuhkan jasa sewa kantor virtual. Penyedia jasa memiliki berbagai penawaran yang melengkapi kantor tersebut.

5 Alasan Penting Menggunakan Jasa Sewa Kantor Virtual Bagi UMKM

office 2360063 1280

Bagi pemilik UMKM sebaiknya mulai memikirkan untuk memakai jasa sewa kantor virtual tersebut. Tentunya terdapat berbagai alasan yang mendukung pernyataan tersebut, seperti:

Baca Juga  5 Pilihan Situs Pencari Kos Eksklusif Terbaik

1. Memiliki Alamat Kantor di Lokasi Potensial

Salah satu hal penting dari kantor virtual adalah Anda bisa memiliki alamat kantor di lokasi yang potensial, strategis dan prestisius. Setiap kota memiliki lokasi tertentu yang memang dikhususkan untuk bisnis dan sering dikenal oleh para pebisnis di berbagai daerah lainnya.

Jadi, jika Anda memiliki alamat di lokasi tersebut maka prestige kantor yang dimiliki akan melonjak. Selain itu, calon klien akan lebih mudah mencari kantor Anda dan mereka bisa mengirimkan surat yang diperlukan dan pemilik usaha hanya perlu mengambil surat tersebut ketika dibutuhkan.

2. Menghemat Operasional Kantor

Salah satu masalah terbesar kantor baru adalah biaya operasional yang tinggi. Selain itu, penghasilan pada tahun pertama tidak menentuk sehingga tidak heran pada periode ini pemilik usaha akan memiliki biaya operasional yang tinggi dibandingkan dengan pemasukannya.

Biaya operasional ini seperti ATK, peralatan dasar, biaya perjalanan dan lain sebagainya. Namun, dengan memakai kantor virtual Anda bisa menghemat biaya operasional tersebut.

Pemilik UMKM pun bisa mengalokasikan dana yang ada untuk kegiatan produksi ataupun marketing. Tujuannya agar bisnis dapat dikenal masyarakat lebih baik sehingga turn over UMKM dapat terjadi lebih cepat.

3. Mudah Berganti Kantor

Masalah lain dari kantor fisik adalah ketika harus berpindah lokasi maka dibutuhkan waktu dan tenaga kerja yang besar untuk melakukan pindah kantor tersebut.

Beberapa perusahaan besar akan memakan waktu berhari-hari untuk packing dan mengirimkan barang dan peralatan yang ada. Kemudian, karyawan juga akan memakan waktu berhari-hari untuk mengatur ruang di kantor baru.

Jika dilihat dari sisi operasional maka hal ini merugikan. Karena, kegiatan tersebut memakan waktu, biaya dan tenaga. Padahal dengan usaha yang sama, karyawan tersebut bisa menyelesaikan pekerjaannya dengan baik dan pasti memberikan hasil yang diinginkan pemilik usaha.

Baca Juga  5 Tips Investasi Properti Tanah

Tapi, dengan kantor virtual pemilik usaha tidak perlu pusing lagi ketika harus berpindah kantor. Karena, Anda tinggal menghubungi penyedia jasa sewa kantor virtual untuk berpindah alamat.

Pemilik usaha juga tinggal mengganti alamat kantor dengan cepat ketika mereka telah memiliki kantor fisik tersendiri.

4. Meningkatkan Produktivitas

Kantor virtual lebih menjamin kegiatan operasional berjalan lebih baik. Selain itu, para karyawan pun dapat meningkatkan produktivitasnya karena mereka tidak terpaku pada jam kerja yang kaku.

Oleh karena itu, jenis kantor ini cocok bagi perusahaan yang bergerak pada bidang digital dan karyawan bisa bekerja dimana saja. Selain itu, perusahaan pun bisa fokus pada hasil dan target sehingga mengukur kinerja karyawan pun lebih mudah.

Jika hal ini dipraktikkan dengan baik maka kegiatan operasional dan produktivitas akan meningkat pesat. Kemudian, perusahaan pun bisa mencapai target yang diinginkan.

5. Memudahkan Para Karyawan

Selain dari sisi perusahaan, karyawan pun juga mendapatkan manfaat dan keuntungan dari kantor virtual tersebut. Pertama, mereka menghemat waktu dan ongkos karena tidak perlu ke kantor setiap saat.

Jadi, karyawan bisa mengantongi gajinya lebih banyak dan dapat mencukupi kebutuhannya sehari-hari.

Kedua, karyawan tidak perlu terjebak macet terutama di jam masuk dan keluar kantor. Karena hal ini justru bisa meningkatkan stres dan akan berpengaruh pada produktivitasnya.

Jadi, dengan kantor virtual para karyawan tidak akan merasakan hal tersebut. Akhirnya kondisi fisik dan mental terjaga sehingga produktivitas mereka pun selalu tinggi.

Jasa sewa kantor virtual di atas sangat penting bagi para pebisnis UMKM di Indonesia. Kantor tersebut tidak hanya memberikan kemudahan dari sisi administrasi ke pemerintah tetapi juga memastikan bahwa kinerja dan operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

Komentar