Sewa kantor virtual merupakan bentuk kantor maya yang tidak memiliki bentuk fisik. Namun, para pebisnis tetap memiliki alamat dan hal lainnya dari kantor tersebut dengan mudah. Jasa ini disewakan oleh pihak-pihak tertentu untuk membantu perkembangan usaha sehingga bisa maju lebih cepat.
Munculnya jasa ini karena terdapat banyak kebutuhan untuk memiliki usaha di lokasi yang baik. Namun, menyewa bangunan di lokasi tersebut sangat mahal. Pada sisi berbeda, pandemi kemarin mengharuskan karyawan untuk menjaga jarak dan mengurangi jam kerja.
Beberapa bisnis mengalami dampak buruk dan bangkrut. Namun, jenis bisnis lain yang bisa dikerjakan secara online justru bisa berkembang. Karena pegawai tidak masuk total, produksi menurun namun sewa bangunan tetap berjalan. Karena dua alasan ini maka keberadaan kantor virtual bisa menjadi solusi yang memudahkan dan berpeluang besar dalam pengembangan usaha.
Daftar Isi
ToggleStrategi Sewa Kantor Virtual Untuk Mengembangkan Usaha
Bagi para pebisnis yang tertarik menggunakan kantor virtual tersebut haruslah bisa memperhitungkan segala sesuatunya agar bisa memberikan keuntungan dan mempercepat usaha. Oleh karena itu, dibutuhkan strategi jitu agar bisa mengelola kantor tersebut dengan baik.
Bagi Anda pemilik bisnis baru khususnya UMKM bisa mencoba menggunakan strategi yang ada di bawah ini, yaitu:
1. Memilih Jasa Sewa Kantor Virtual Terbaik

Jika ingin usaha dapat berkembang dengan cepat, maka pemilik bisnis harus bisa mencari jasa sewa kantor virtual yang terbaik. Mencari jasa tersebut tentu gampang-gampang susah karena banyak yang harus diperhitungkan.
Namun, untuk zaman digital seperti sekarang ini akan membuat hal tersebut lebih mudah. Karena Anda bisa mencari informasinya di internet dan sortir yang paling sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Namun, sebaiknya Anda juga berkonsultasi dengan teman atau kolega yang pernah memakai jasa tersebut. Jika ingin lebih yakin ikutilah forum khusus untuk bertanya kepada orang yang lebih berpengalaman. Karena mereka pasti memiliki beberapa rekomendasi yang bisa dipertimbangkan.
2. Perhatikan Pelayanan dan Fasilitas yang Diberikan

Hal lain yang harus diperhatikan adalah pelayanan dan fasilitas yang diberikan jasa tersebut. Semakin baik pelayanan dan banyaknya fasilitas tentu lebih menguntungkan karena pemilik bisnis tidak perlu mengeluarkan dana untuk memenuhi fasilitas tersebut.
Jadi, dana yang ada dapat digunakan untuk melakukan pekerjaan lain yang dapat memberikan pemasukan secara langsung.
Jenis pelayanan yang wajib dari penyedia jasa adalah keramahan dan kemudahan ketika dihubungi. Pastinya dalam masa sewa pasti ada saja masalah yang mungkin terjadi. Jadi, seberapa cepat penyedia jasa memberikan solusi akan membuat Anda lebih nyaman.
Kemudian, penyedia jasa sewa juga memiliki berbagai fasilitas yang ditawarkan. Contohnya saja aplikasi perkantoran, komunikasi dan kolaborasi.
Setiap aplikasi tersebut sangat penting karena akan memudahkan pekerjaan para pegawai. Namun, jenis aplikasi ini sangat banyak dan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan.
Jadi, carilah yang memberikan fasilitas lebih banyak karena memudahkan kegiatan operasional bisnis Anda.
3. Sesuaikan dengan Kebutuhan

Jika Anda ingin bisnis berkembang dengan sewa kantor virtual maka pastikan untuk memilih yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Jadi, hal ini perlu disesuaikan dengan lini bisnis Anda.
Karena tidak semua jenis bisnis membutuhkan fasilitas yang tersedia. Pada umumnya, biaya sewa kantor ini bergantung pada lokasi, fasilitas yang tersedia, premium atau tidaknya fasilitas tersebut dan lainnya.
Namun, tidak semua jasa sewa kantor virtual memiliki penawaran yang sama. Hal ini tentu berpengaruh pada harga sewanya juga.
Jadi, bagi lini bisnis copywriting maka yang paling dibutuhkan adalah aplikasi kolaborasi dan komunikasi.
Aplikasi perkantoran bisa menyusul bergantung pada ukuran bisnis ini nantinya. Namun, untuk perusahaan web desain, desain grafis serta bisnis online yang membutuhkan banyak meeting dan kerja sama maka ketiga jenis aplikasi ini sangat esensial sehingga Anda harus mencari jasa yang memberikan fasilitas tersebut dengan lengkap.
4. Memiliki Banyak Pilihan Alamat Lokasi

Jasa sewa kantor virtual lainnya haruslah memiliki banyak pilihan alamat lokasi. Karena, tidak semua pebisnis membutuhkan alamat di lokasi bisnis terkenal. Ada pula yang menginginkan di area lain untuk alasan tertentu.
Jadi, pihak yang memiliki pilihan lokasi lebih banyak tentu menjadi pilihan yang lebih baik.
5. Perhitungkan Biaya yang Ada dan Bandingkan dengan Jasa Lainnya

Hal lain yang harus diperhatikan agar sewa kantor virtual menjadi untung adalah membandingkannya dengan penyedia jasa lain yang sama. Mengapa? Karen dengan cara ini Anda bisa memilih yang terbaik sesuai dengan budget dan kebutuhan masing-masing.
Kemudian, hal ini juga membentuk kebiasaan untuk berjaga-jaga dan berhati-hati. Jadi, Anda terbiasa membuat analisa sebelum memberikan keputusan.
Ketika membandingkan satu jasa dengan yang lainnya, Anda bisa melihat kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Lalu, Anda dapat membuat pilihan jasa yang nantinya akan mempermudah pilihan selanjutnya.
5 strategi sewa kantor virtual di atas sangat penting dan membantu pemilik usaha dalam pengembangan usahanya. Pastikan Anda memakai strategi ini dan dapatkan keuntungan maksimal dari kantor virtual tersebut.